Multikanal-bokføring: Slik holder du regnskapet samlet når salget kommer fra flere kanaler

Flere salgskanaler er bra for omsetningen - og rot for regnskapet. Når ordrer, betalinger og gebyrer kommer fra flere butikker på én gang, skal alt likevel ende ett sted: i regnskapet ditt, uten dobbelttelling. Her er hvorfor multikanalsalg roter til bokføringen, og hvordan du holder den samlet.

Det starter sjelden som "multikanal". Det starter med én nettbutikk. Så åpner du en til, kanskje på en annen plattform. Kanskje en fysisk butikk i tillegg. Hver nye kanal er gode nyheter for salget - men hver kanal har også sine egne ordrer, sine egne betalinger og sin egen måte å gjøre opp på. Og de skal alle sammen bokføres, korrekt og uten å telle det samme to ganger.

Det er der multikanal for alvor merkes på bokføringssiden: ikke i salget, men i avstemmingen etterpå.

Hvorfor multikanalsalg roter til bokføringen

Når salget kommer fra flere kanaler, vokser kompleksiteten raskere enn antallet ordrer. Konkret:

1. Hver kanal gjør opp ulikt. En nettbutikk betaler ut via sin betalingsleverandør, en annen via en annen, og en fysisk butikk gjør det på en tredje måte. Hver med sin egen rytme og sine egne gebyrer.
2. Risiko for dobbelttelling. Når du fører tall fra flere kanaler manuelt inn i samme regnskap, er det lett å bokføre den samme ordren eller utbetalingen to ganger - eller glemme en helt.
3. Avstemming ganger antallet kanaler. Skal hver kanal avstemmes for seg for hånd, legger arbeidet seg oppå hverandre. To kanaler er ikke dobbelt så vanskelig som én - det er verre, fordi tallene skal stemme på tvers.
4. Ingen samlet oversikt. Når hver kanal lever i sitt eget hjørne, er det vanskelig å se den reelle bunnlinjen på tvers. Du kan se hva hver butikk solgte for - men ikke enkelt hva det samlet betød etter gebyrer og returer.

Ett regnskap som "source of truth"

Løsningen er ikke å avstemme hver kanal for seg - det er å la alle kanaler lande i ett regnskap som er sannheten. Når salget fra hver butikk føres inn samme sted, på de rette kontoene, og betalinger og gebyrer bokføres per kanal underveis, trenger du ikke å samle tallene manuelt etterpå. Oversikten oppstår av seg selv, fordi alt allerede er ett sted.

Det krever to ting: at hver kanal kan føres automatisk inn i regnskapet, og at det skjer uten dobbelttelling. Det er nettopp det en integrasjon mellom kanalene og regnskapsprogrammet løser.

Slik samler Pairy kanalene i ett regnskap

Pairy ligger mellom salgskanalene dine og regnskapsprogrammet ditt og fører ordrer, betalinger og bilag over automatisk - også når de kommer fra flere butikker. Flere av kundene våre kjører nettopp slik: flere nettbutikker, og i noen tilfeller en fysisk butikk i tillegg, samlet i ett regnskap.

1. Flere nettbutikker i ett regnskap. Driver du mer enn én butikk, kan hver enkelt kobles til det samme regnskapsprogrammet, slik at all bokføring samles ett sted.
2. Betalinger registreres per kanal. Hver kanals betalinger matches mot ordrene, så avstemmingen ikke blir til manuelt arbeid. Les mer om automatisk betalingsregistrering.
3. Gebyrer bokføres korrekt. Ulike kanaler betyr ulike gebyrer - de lander på de rette kontoene, for eksempel gebyrer fra Shopify Payments.
4. Uten dobbelttelling. Fordi hver ordre føres én gang fra sin kanal, unngår du de dobbelte posteringene som ellers oppstår når man samler tall manuelt.

Vil du ha en bestemt kanal eller butikk koblet på, så skriv til oss - vi ser på ditt konkrete oppsett, for multikanal-oppsett er sjelden like.

Lagerstyring er den andre halvdelen

Bokføringen er ett lag av multikanal - lageret er det andre. Selger du det samme produktet på flere kanaler, må lagertallet også holdes samlet, slik at du ikke selger den samme varen to ganger. Det har vi skrevet egen artikkel om: Fra kaos til kontroll: lagerstyring ved multikanalsalg.

Kort fortalt

Multikanalsalg er et veksttegn - men det stiller krav til bokføringen, fordi hver kanal har sine egne ordrer, betalinger og gebyrer. Nøkkelen er å la alle kanaler lande i ett regnskap, automatisk og uten dobbelttelling, i stedet for å avstemme hver kanal for seg. Da vokser oversikten med antallet kanaler i stedet for å forsvinne.

Selger du fra flere kanaler og vil ha bokføringen samlet ett sted? Se priser og kom i gang, eller skriv til support@pairy.no hvis du vil vite om oppsettet ditt passer.