Navision-integrasjon for nettbutikk: Moderniser uten å bytte ERP

Microsofts gratis Shopify-connector virker kun med cloud-Business Central. Kjører du en eldre Navision-versjon, er den ikke et alternativ i det hele tatt - og da tror mange at veien til en moderne nettbutikk-integrasjon går gjennom et helt nytt ERP. Det gjør den sjelden. Her er hvorfor du kan beholde Navision og likevel få ordrer, lager og bilag til å flyte automatisk.

Du har kjørt Navision i årevis. Det gjør akkurat det du trenger, prosessene dine er bygget opp rundt det, og de ansatte kan det i søvne. Så åpner du - eller utvider - en nettbutikk, og plutselig skal de to verdenene snakke sammen: ordrer, lager, priser og bilag skal flyte mellom Shopify og Navision i stedet for å bli tastet inn manuelt.

Det er her en del oppdager at de moderne, ferdige integrasjonene ikke er bygget for dem. Microsofts innebygde Shopify-connector krever cloud-Business Central. Kjører du en eldre Navision-versjon eller Navision Trimit, er du utenfor - og da blir konklusjonen fort: "Vi må vel bytte ERP." Men å bytte ut et velfungerende regnskapssystem for å få en nettbutikk-integrasjon er som å rive huset for å male en vegg.

Det finnes en mindre inngripende vei: å modernisere selve forbindelsen mellom nettbutikk og ERP, fremfor å bytte ut ERP-et. Her er hva det betyr i praksis.

Hvorfor Navision-brukere faller utenfor de ferdige integrasjonene

De fleste plug-and-play-integrasjonene til Shopify er bygget for skybaserte regnskapssystemer med et moderne, åpent API. Microsofts egen connector er det tydeligste eksempelet: den er gratis og forhåndsinstallert - men kun i Business Central online. Kjører du Navision on-premises, en eldre versjon, eller Navision Trimit, er connectoren rett og slett ikke tilgjengelig.

Det etterlater to reelle alternativer:

1. Bytte hele ERP-et til cloud-Business Central - et stort, dyrt og tidkrevende prosjekt som berører hele bedriften, ikke bare nettbutikken.
2. Modernisere forbindelseslaget - la Navision bli stående der det er, og legge en integrasjon imellom som allerede snakker med eldre Navision.

For de aller fleste er det andre både billigere og raskere - og det unngår å sette hele regnskapsdriften på spill for å løse en nettbutikk-oppgave.

Den dyre snarveien: å bytte ERP

En ERP-migrering er ikke en integrasjon. Det er et prosjekt i seg selv: data skal flyttes, prosesser skal bygges om, de ansatte skal læres opp, og det er en risikofylt overgangsperiode der noe uunngåelig ikke virker som før. Alt sammen for å komme frem til et sted der du fortsatt mangler å sette opp selve Shopify-integrasjonen.

Bytter du til cloud-Business Central, kan du riktignok ta den innebygde connectoren i bruk etterpå - men den har sine egne grenser så snart oppsettet ditt avviker fra standarden. Vi har gått gjennom dem i detalj i Business Central + Shopify: connector, konsulenthus eller plattform?. Poenget her er enklere: hvis du uansett ender med å måtte tilpasse integrasjonen, hvorfor først bruke måneder på å bytte hele ERP-et?

Den oversette veien: moderniser forbindelsen, ikke ERP-et

Pairy er en mellomvare (middleware): vi ligger mellom nettbutikken din og Navision og fører data mellom de to. Regnskapssystemet ditt rører vi ikke - vi bygger en moderne, automatisk forbindelse oppå det du allerede har.

Pairy ligger som mellomvare mellom nettbutikken og Navision og foerer data mellom de to - uten at du bytter ERP

Det er viktig å si rett ut: Pairy er ikke en "sett opp og glem"-løsning. I praksis er det halvt en konsulentoppgave, fordi oppsettet ditt skal tilpasses akkurat din flyt. Forskjellen fra et konsulenthus som bygger fra bunnen, er hva vi tilpasser fra: vi bygger oppå en gjennomtestet plattform og de Navision-integrasjonene vi allerede har laget mange ganger før. Fundamentet er gjennomtestet, så du slipper barnesykdommene man ellers betaler for at en leverandør finner for første gang.

Konkret kobler vi oss til Navision på den måten oppsettet ditt gir mulighet for - som regel via en webservice eller via en FTP-mappe med XML-filer. Vi kan begge deler, så hvilken vei vi velger, avhenger av mulighetene i ditt Navision. Vi tar ikke ansvar for funksjonaliteten inne i Navision eller Shopify selv - kun for at dataene mellom dem synkroniseres korrekt.

Bokføringslaget er ofte hele grunnen

For mange Navision-bedrifter er det ikke produkt- eller lagersynkroniseringen som gjør vondt - det er bokføringen. Å få salgsfakturaer og kreditnotaer fra nettbutikken til å lande korrekt i Navision, slik at avstemmingen ikke blir til manuelt arbeid ved hver månedsavslutning.

Det er nettopp det laget vi tilpasser til flyten din. Behandler du ordrene i Shopify og styrer frakten der, sender vi først ordren videre til Navision når den er ferdigbehandlet. Behandler du i stedet ordrene i Navision og styrer frakten der, overfører vi ordren så snart sluttkunden har lagt den - og når du har sendt varen i Navision, lukker vi ordren i Shopify og trekker betalingen. Uansett hvilken flyt som passer bedriften din, ender faktura og kreditnota korrekt i regnskapet, slik at avstemmingen ikke blir til manuelt arbeid ved månedsavslutning.

Når produktstrukturen din ikke følger standarden

Eldre Navision-oppsett er sjelden like, og det er en av grunnene til at de ferdige integrasjonene kommer til kort. Et par eksempler på hva tilpasning kan bety:

1. Sammensatte varenumre. Der ett produkt i nettbutikken skal settes sammen av data fra flere felt i Navision, mapper vi det slik at det passer til butikken din.
2. Varianter som kombinerer flere dimensjoner. Skal for eksempel både vidde og lengde bli til én størrelse som "30/32", håndterer vi sammensetningen.
3. Felt som ikke eksponeres som standard. Mangler du for eksempel tolltariff eller opprinnelsesland i utlesingen, legger vi dem til slik at de blir med.

Det er den typen avvik som gjør at "én ferdig connector til alle" ikke holder for et voksende Navision-oppsett - og hvorfor en plattform som tilpasses, treffer bedre.

Det gjør vi jevnlig - også på Navision Trimit

Navision-integrasjoner er ikke et særtilfelle for oss. Vi bygger dem løpende, inkludert de mer spesielle variantene som Navision Trimit, som de ferdige connectorene ikke dekker i det hele tatt. To eksempler:

1. Mos Mosh - Navision koblet til tre Shopify-butikker.
2. Moshi Moshi Mind - Navision Trimit og flere Shopify-butikker.

Fem forskjellige Navision-kunder kan ha fem forskjellige oppsett - fra én enkelt nettbutikk som bare skal ha salgsfakturaer over i regnskapet, til et fashion-brand med flere markeder, valutaer og full produkt-, lager- og ordresynkronisering. Det er nettopp derfor tilpasningen er en fordel og ikke en hindring.

Når passer hva?

Det finnes ikke ett riktig svar - det avhenger av hvilket Navision du kjører, og hvor mye du vil ha automatisk. Her er en rettesnor:

Kort fortalt: du trenger ikke bytte regnskapssystem for å få en moderne nettbutikk-integrasjon. Hvis Navision-et ditt fungerer, så la det fungere - og moderniser forbindelsen i stedet.

Skal vi se på Navision-oppsettet ditt?

Er du i tvil om hva som passer til akkurat ditt Navision og din nettbutikk, så la oss ta en prat. Vi har bygget integrasjonen mange ganger før og kjenner fallgruvene. Se mer på siden vår om Navision-integrasjon, eller skriv til oss på support@pairy.no.