Ny integrasjon: Bokføring av Stripe-gebyrer

Pairy henter nå utbetalinger fra Stripe og bokfører dem i Fiken og Tripletex. En utbetaling fra Stripe lander som ett beløp på bankkontoen, der gebyret er trukket fra på forhånd. I regnskapet skal salget stå brutto, gebyret som kostnad og utbetalingen på bankkontoen. De tre posteringene har nettbutikker med Stripe til nå laget selv ut fra utbetalingsrapporten, og spørsmålet om hvor avstemmingen av de utbetalingene skjer, er et av dem vi får fra nettbutikker i begge regnskapsprogrammene.

Det den nye integrasjonen gjør med en utbetaling fra Stripe

Bruttosalget er allerede bokført som inntekt da ordren ble overført med fakturaen. Det nye laget er selve utbetalingen. Pairy henter hver utbetaling fra Stripe og bokfører gebyret som kostnad på en gebyrkonto og nettobeløpet på bankkontoen mot en fordringskonto for Stripe. Utbetalingen står deretter klar til avstemming mot kontoutskriften i regnskapsprogrammet.

Et eksempel: en kunde betaler 1 000 kr i nettbutikken, Stripe trekker 30 kr i gebyr, og 970 kr utbetales til banken. Regnskapet får 1 000 kr i salg, 30 kr på gebyrkontoen og 970 kr på bankkontoen.

Bilagstypen følger regnskapsprogrammet. I Fiken opprettes utbetalingen som en fri postering. I Tripletex opprettes den som et avansert bilag, som ligger under ikke bokførte bilag til du velger at overføringene skal gå direkte til hovedbok. Integrasjonen kjører med Stripe og Fiken og Stripe og Tripletex.

Mekanikken er den samme som for Shopify Payments, der Pairy har hentet utbetalingene i lengre tid: tre beløp på tre kontoer per utbetaling. Den er beskrevet samlet på siden om bokføring av utbetalinger og gebyrer.

Slik kommer du i gang

Funksjonen følger med i Standard-pakken og aktiveres av Pairy Support. Tre ting må være på plass først.

1. En begrenset API-nøkkel i Stripe. Den opprettes i Stripe Dashboard under Developers og API keys som en "restricted key" med lesetilgang til Balance og Payouts. Nøkkelen gir Pairy tilgang til å lese saldo og utbetalinger. Pairy kan ikke opprette betalinger eller endre noe i Stripe.
2. To kontoer i regnskapsprogrammet. En fordringskonto for Stripe og en gebyrkonto for Stripe, opprettet etter din egen kontoplan. Supportartikkelen viser eksempler på kontonummer for hvert regnskapsprogram.
3. I Tripletex: et valg om hovedbok. Posteringene lander som standard under ikke bokførte bilag, og du velger selv om overføringene skal gå direkte til hovedbok.

Når nøkkelen og kontoene er klare, skriver du til support@pairy.no, så aktiverer vi funksjonen på kontoen din. Er du på Basic, hjelper vi med byttet til Standard i samme slengen. Trinn for trinn står i supportartikkelen Stripe Payouts: Bokføring, og integrasjonen er beskrevet på siden om Stripe-integrasjonen.

Med funksjonen slått på får hver utbetaling fra Stripe sine posteringer i regnskapet, og bankavstemmingen går opp per utbetaling i stedet for i klumper ved månedsavslutningen. Gebyrene står som kostnad i resultatregnskapet, og utbetalingsrapporten fra Stripe er ute av den månedlige rutinen.