Tripletex vs Fiken - når skal du oppgradere?

Mange nettbutikker starter på Fiken og lurer på når det er tid for å bytte til Tripletex. Dette er en konkret beslutningsguide: hva hver av dem er sterkest på, hva det koster i to realistiske scenarier, og seks tegn på at byttet faktisk lønner seg.

Mange nettbutikker starter på Fiken - av god grunn. Det er enkelt, billig og dekker det viktigste når du selger noen titalls ordrer i måneden. Men på et tidspunkt presses regnskapet til kanten av det Fiken er bygget for, og spørsmålet melder seg: bør jeg bytte til Tripletex?

Pairy fungerer med både Fiken og Tripletex i Standardpakken, så vi har ingen aktie i hvilket regnskapsprogram du velger. Målet med denne artikkelen er at du tar beslutningen på rett grunnlag.

Hva er Fiken og hva er Tripletex?

Fiken er bygd for små bedrifter og soloprenører. Én pakke til alle, moduler du legger til etter behov, ubegrenset antall brukere uten ekstra kostnad. Lavterskel og lett å lære.

Tripletex er bygd for voksende bedrifter med flere ansatte. Fire faste pakker (Basis, Smart, Pro, Komplett), med stigende kompleksitet og funksjonalitet. Bygd for å skalere fra startup til mellomstor virksomhet.

Begge er gode regnskapsprogrammer. Forskjellen handler om hvor du er på vekstreisen.

Hvor Fiken er sterkest

1. Lav inngangsterskel. Du kan komme i gang på en time uten regnskapsfører ved siden av.
2. Forutsigbar pris ved lav volum. 209 kr/md base, og du betaler kun for moduler du faktisk trenger.
3. Ubegrenset antall brukere. Du kan invitere regnskapsfører og samarbeidspartnere uten ekstra kost.
4. Enkel MVA-håndtering for typiske norske B2C-scenarier.
5. Godt egnet til soloprenør og 1-2-personers bedrifter som leverer fakturaer og holder oversikt.

Hvis du driver en nettbutikk med under 100 ordrer i måneden, ingen ansatte, kun B2C-salg, og du er fornøyd med ditt nåværende oppsett — er det sjelden noen god grunn til å bytte.

Hvor Tripletex er sterkest

1. Lønnskjøring til ansatte. Bygd inn fra Smart-tier, inkludert i Pro/Komplett.
2. Prosjektregnskap. Hvis du har konsulentvirksomhet ved siden av nettbutikken, eller hvis ordrene dine er prosjektbaserte (skreddersøm, B2B-leveranser), er Tripletex' prosjektmodul utbredt.
3. B2B-fakturaflyt. Tilbakevendende kunder, kredittsalg og EHF-faktura i volum.
4. Avansert rapportering. Resultatregnskap per avdeling, dimensjoner og mer fleksibel kontoplan.
5. Skala. Bilag-grensen følger pakken (500 bilag inkludert i Basis, høyere oppover), og overforbruk har faste priser.
6. Integrasjoner-tier. Pro inkluderer integrasjoner; Smart koster 129 kr ekstra for integrasjonsmodulen.

Tripletex passer best når bedriften har flere ansatte, eller når nettbutikken er én av flere inntektsstrømmer.

Pris-sammenligning i to realistiske scenarier

Sammenligning på pris alene er vanskelig fordi pakkene er strukturert ulikt. Her er to typiske scenarier for en nettbutikk-eier.

Scenario A: 1 ansatt, behov for prosjekt + KID + bank + API til Pairy

*Pairys avtale med Fiken: API-modulen (99 kr/md) er gratis for nettbutikker som bruker Pairy.

For dette scenariet er Fiken ca. 60-80 kr/md billigere — men prosjektmodulen finnes ikke i Smart eller Pro, kun i Komplett (649 kr/md base).

Scenario B: 3 ansatte, B2B + B2C, integrasjoner og rapportering

Her begynner Tripletex Pro å bli rimeligere enn Fiken med tilsvarende moduler — og funksjonsmessig er den klart sterkere på lønn, rapportering og B2B-flyt.

Tallene er veiledende. Sjekk Fikens prisside og Tripletex' prisside for aktuelle tall før du beslutter.

6 tegn på at det er tid for å bytte

1. Du ansetter din første medarbeider

Lønn i Fiken er modulbasert (79 kr/md for første ansatt, 39 kr per ekstra). I Tripletex Pro er det inkludert. Når du runder 2-3 ansatte, blir Tripletex' lønnsmodul som regel mer integrert med resten av regnskapet enn Fikens.

2. Du selger mer B2B enn B2C

Faktura-flyt med kredittsalg, gjentakende kunder, EHF-volum og kreditnotaer ved kvartalsvis avstemming — Tripletex er bygd rundt dette. Fiken kan håndtere det, men effektiviteten faller ved volum.

3. Du fakturerer prosjekter eller skreddersøm

Hvis nettbutikken er én side, og du har konsulentvirksomhet, freelance eller B2B-skreddersøm ved siden av — Tripletex' prosjektmodul (i Komplett) er bygd for det.

4. Du krysser 100-200 ordrer i måneden konsistent

Volumet selv er ikke det avgjørende — det er den sammenliknede arbeidsmengden. Når avstemming, kontoplan og rapportering blir komplisert nok til at du må sjekke regnskapsføreren regelmessig, har du som regel passert det Fiken er optimalt for.

5. Du trenger mer enn én avdeling eller dimensjon i regnskapet

Multi-channel-salg (Shopify + Finn + fysisk butikk), eller hvis du vil se resultater per kanal, krever dimensjoner i kontoplanen. Tripletex har det innebygd; Fiken har det ikke på samme måte.

6. Regnskapsføreren din anbefaler det

Regnskapsførere kjenner ofte programmenes grenser bedre enn vi gjør selv. Hvis din regnskapsfører foreslår Tripletex, har de typisk et konkret problem i tankene — kompleksitet, rapportering eller en spesifikk funksjon de mangler.

Hva må du forberede ved et bytte?

Et bytte mellom regnskapsprogrammer er ikke vanskelig, men det krever planlegging.

Tidsramme: 2-4 uker fra du har bestilt Tripletex til alt kjører.

Du må forberede:

1. Ny kontoplan (Tripletex har sin egen mal, men kan tilpasses)
2. Saldo-overføring fra Fiken (vanligvis ved periodeluk)
3. Re-integrering av nettbutikk-data (her kommer Pairy inn)
4. Oppdatering av rutiner for fakturanummer-sekvens
5. Eventuelt re-oppsett av lønnskjøringer

Typiske fallgruver:

1. Bytte midt i kvartalet — vent til neste periodeluk
2. Glemme å lukke åpne ordrer i Fiken før overgangen
3. Ikke teste fakturaformatet før du fakturerer reelle kunder

Hvor Pairy passer inn

Pairy er en integrasjonsplattform mellom nettbutikk og regnskap. Vi støtter både Fiken og Tripletex i Standardpakken, og det betyr to ting i denne sammenhengen:

1. Du beholder samme nettbutikk-integrasjon uavhengig av hvilket regnskap du velger. Bytter du fra Fiken til Tripletex, fortsetter ordreflyten din uten omkonfigurasjon på nettbutikk-siden.
2. Vi har en avtale med Fiken som gjør at Fiken-API-modulen (99 kr/md) er gratis for nettbutikker som bruker Pairy. Det er ikke en marginalkostnad i Fiken-scenariet.

Hvis du senere skal se på integrasjonen mellom nettbutikken din og det regnskapsprogrammet du ender med, kan du se Shopify + Tripletex eller Shopify + Fiken.

Konklusjon

Det er ingen riktig versjon av "Fiken vs Tripletex" - det er et spørsmål om hvor du er på reisen. Fiken er bygd for små bedrifter som vil ha kontroll uten kompleksitet. Tripletex er bygd for bedrifter som vokser, ansetter og skal håndtere flere systemer parallelt.

Hvis du vurderer å bytte, gjør det av riktig grunn: en konkret begrensning du har truffet, ikke fordi Tripletex virker som det "neste skritt". Og gjør det ved periodeluk.