Kassen gjør opp butikken. Pairy gjør opp nettbutikken.
Du selger over disk og i nettbutikken. Kassen har kontroll på butikkens dag. Pairy bokfører nettbutikkens ordrer rett inn i regnskapsprogrammet ditt - hele ordren med den MVA-satsen nettbutikken har beregnet, og kreditnotaen når varen kommer i retur - slik at begge halvdelene står i samme regnskap når måneden gjøres opp.
Fem steder hvor nettbutikkens halvdel skaper arbeid
MVA-satsen settes for hånd en gang til
Kassen sender butikkens dag videre med satsene på plass. Nettbutikkens ordrer skal bokføres etterpå, og der settes MVA-satsen for hånd på nytt. En enkelt linje med avvikende sats er vanskelig å få øye på når den ligger i den halvdelen som ennå ikke er gjort opp.
MVA-en følger med ordren
Pairy bokfører hele ordren i regnskapsprogrammet med den MVA-satsen nettbutikken har beregnet, også på fraktlinjen.
Gavekortet kjøpes på nett og brukes over disk
En kunde kjøper et gavekort på 500 kr i nettbutikken og bruker 200 av dem i butikken. Kassen har den nye saldoen. Nettbutikken har den gamle. Forskjellen dukker opp når resten skal brukes på nett.
Saldoen kan holdes oppdatert begge veier
Vi har bygget den synkroniseringen for Plaza Ure & Smykker, slik at saldoen står likt i kassen og i nettbutikken. Det ligger utenfor abonnementet: vi scoper og prissetter det som et eget prosjekt sammen med dere. Har dere gavekort begge steder, så skriv til oss.
Kreditnotaen lages i regnskapsprogrammet etterpå
Butikkens returer er registrert i kassen samme dag. En vare fra nettbutikken kommer i retur, og kreditnotaen skal lages i regnskapsprogrammet etterpå - så krediteringen kan falle i en annen måned enn returen.
Kreditnotaen opprettes automatisk
Når nettbutikken registrerer returen, oppretter Pairy kreditnotaen i regnskapsprogrammet, slik at den ligger i samme periode som returen.
Beløpet på kontoen er et annet enn summen av ordrene
Kortterminalen i butikken gjør opp ett sted, nettbutikken et annet. Nettbutikkens utbetalinger kommer samlet og med gebyret trukket fra, så beløpet som lander på kontoen er et annet enn summen av de ordrene det dekker.
Betalingen registreres per betalingstype
Pairy registrerer betalingen på nettbutikk-ordren, slik at den står som betalt. Bruker du Shopify Payments, Stripe eller Clearhaus, hentes gebyrer og utbetalinger automatisk. Med en annen betalingsleverandør bokfører Pairy betalingen på en beholdningskonto per betalingstype, og gebyret bokfører dere selv når utbetalingen avstemmes. Butikkens eget oppgjør avstemmer dere som før.
Nettbutikken gir ett bilag per ordre
Kassen leverer én dag som én sum, fordelt på MVA-satser og betalingsmetoder. Nettbutikkens dag kommer inn som enkeltordrer, og hver ordre blir sitt eget bilag. Ved månedsskiftet er butikkens side én linje per dag, og nettbutikkens side er en lang liste.
Nettbutikkens dag kan bli ett dagsbilag i Tripletex
Pairy kan samle en dags ordrer og refusjoner i ett dagsbilag i Tripletex, gruppert etter MVA-sats og betalingsmetode, med en avstemming som holder sum ordrer minus refusjoner opp mot samleposteringen. Da får Tripletex dagsbilaget i stedet for én postering per ordre. Det slås på av support, så skriv til oss hvis dere vil ha det.
Måneden gjøres opp ett sted
Ved månedsskiftet ligger butikkens dagsoppgjør og nettbutikkens bilag i det samme regnskapet. MVA-en står slik nettbutikken har beregnet den, returene er kreditert, og betalingene er registrert på ordrene.
Det er dette regnskapsføreren ser på, og det er dette du selv ser på når du vil vite hvordan forretningen faktisk gikk.
Nettbutikk og regnskapsprogram
Shopify
Automatisk bokføring fra Shopify-nettbutikken din til regnskapsprogrammet ditt. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
WooCommerce
Automatisk bokføring fra WooCommerce-nettbutikken din til regnskapsprogrammet ditt. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
Tripletex
Automatisk bokføring fra nettbutikken din til Tripletex-regnskapsprogrammet. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
Fiken
Automatisk bokføring fra nettbutikken din til Fiken-regnskapsprogrammet. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonenHva som går fra dag én, og hva vi bygger i tillegg
Bokføringen av nettbutikkens ordrer starter så snart forbindelsen er satt opp, og den er med i abonnementet. Én ting ligger utenfor: gavekortsaldo på tvers av kasse og nettbutikk. Den bygger vi som et eget prosjekt, og vi scoper og prissetter det sammen med dere, fordi det avhenger av hvilket kassasystem dere har stående. Skriv til oss med hva dere har i butikken og i nettbutikken.
Pairy leser fra nettbutikken og bokfører i regnskapsprogrammet. Kassasystemet deres fortsetter å føre butikkens salg slik det gjør i dag, med sin egen journal. Synkroniseringen dekker gavekortsaldoen. Lager og priser blir i de systemene dere fører dem i nå, sammen med kunderegisteret.
Selger dere også til bedriftskunder på faktura, hører den delen hjemme på B2B og engros i samme nettbutikk. Hvordan dagsbilaget bygges, står på funksjonssiden for samleposteringer. Gjennomgangen av hvordan salg fra flere kanaler samles i ett regnskap står i artikkelen Multikanal-bokføring.
Rammene
To ting det er verdt å vite
Gebyrer og utbetalinger hentes automatisk for Shopify Payments, Stripe og Clearhaus. Bruker dere en annen betalingsleverandør, registrerer Pairy betalingen på en beholdningskonto per betalingstype, og selve utbetalingen avstemmer dere i regnskapsprogrammet.
Dagsbilag i Tripletex slås på av support. Er det slått på, får Tripletex ett dagsbilag per dag i stedet for én postering per ordre. Den enkelte ordren, refusjonen og kundenavnet blir liggende i Pairy og i nettbutikken, og Pairy viser hele ordre- og refusjonslisten bak hvert bilag.
Detaljhandel med butikk og nettbutikk
Erstatter Pairy kassasystemet vårt?
Nei. Kassen gjør opp butikkens dag som før, med sin egen journal. Pairy tar nettbutikkens ordrer og bokfører dem i regnskapsprogrammet, slik at de to halvdelene møtes i regnskapet.
Kan gavekort kjøpt i nettbutikken brukes i butikken?
Det er et eget prosjekt, som ligger utenfor abonnementet og blir scopet og prissatt sammen med dere. Vi har bygget det for Plaza Ure & Smykker, hvor saldoen står likt i kassen og i nettbutikken. Skriv til oss med hva dere har i kassen i dag, så sier vi hva som skal til.
Vi har nettopp åpnet nettbutikk ved siden av butikken. Kan de første månedene komme med?
Ja. Pairy kan bokføre historiske nettbutikk-ordrer bakover i tid, slik at dere kan ta året fra begynnelsen i stedet for fra den dagen dere kobler til. Vi ser sammen på hvor langt tilbake det gir mening, hvis deler av perioden allerede er bokført.
Hva skjer med gebyrene fra nettbutikkens betalinger?
Med Shopify Payments, Stripe eller Clearhaus hentes gebyrer og utbetalinger automatisk, slik at avstemmingen går opp. Med en annen betalingsleverandør registrerer Pairy betalingen på en beholdningskonto per betalingstype, og gebyret bokfører dere selv når utbetalingen avstemmes.
Hva ser vi i Tripletex når dagsbilag er slått på?
Dere ser ett dagsbilag per dag i stedet for én postering per ordre, gruppert etter MVA-sats og betalingsmetode, med et bilagsnummer fra Tripletex. Den enkelte ordren, refusjonen og kundenavnet blir liggende i Pairy og i nettbutikken, og Pairy viser hele ordre- og refusjonslisten bak hvert bilag sammen med avstemmingen.