Integrasjon for fashion-merker som vokser

Vi automatiserer hele dataflyten mellom nettbutikken og ERP - produktoverføringer, ordrer, returflows, lagerdata og bokføring i én flyt. Bygd for volum, returrater og eksport-flyt som norske fashion-merker kjenner godt.

Integrasjon for fashion-merker som vokser

Merker som bruker Pairy

Et utvalg av fashion-merker vi har bygget integrasjon til.

Daglige utfordringer for fashion-merker - løst

Vi har sett de samme mønstrene på tvers av mange merker. Slik håndterer Pairy dem.
Utfordring

Volumtopper velter integrasjonen

Black Friday treffer, eller en ny kolleksjon lanseres - og plutselig svikter den eksisterende bokføringsintegrasjonen. Manuell opprydning eter dager av teamets tid.

Løsning

Pairy er bygd for volum

Integrasjonen vår er bygd for å håndtere store volumtopper uten manuell intervensjon. Vi har nettbutikker som har flyttet til Pairy nettopp fordi tidligere integrasjoner sviktet ved sesongtopper.

Utfordring

Mote-returer kveler regnskapet

Returrater på 30-40% er vanlig i fashion. Hver retur skaper en kreditnota som må motregnes - uten automatisering drukner regnskapet i bilag.

Løsning

Kreditnotaer synkes til butikk og lager

Når dere oppretter en kreditnota i ERP eller regnskapssystemet, synker Pairy den automatisk til nettbutikken — og oppjusterer lagertallet hvis varen er kommet retur intakt. Bilagene bor ett sted, og butikk + lager følger med uten manuell opprydning.

Utfordring

Nettbutikken selger til både kunder og butikker

Mange fashion-merker kjører D2C og engros fra samme nettbutikk - men bokføringen må forstå at en faktura til en butikk ikke er det samme som en kundeordre med MVA.

Løsning

Pairy forstår begge transaksjonstypene

Privatkunde-ordrer og B2B-fakturaer rutes til riktige konteringer i regnskapssystemet, automatisk. Samme integrasjon håndterer begge flyt.

Utfordring

Internasjonal vekst gir valuta- og MVA-kompleksitet

Når dere selger til Danmark, Sverige, Tyskland eller videre, øker kompleksiteten: forskjellige valutaer, MVA-regler og fakturaformater per marked.

Løsning

Multi-currency og multi-marked innebygd

Pairy håndterer transaksjoner i NOK, SEK, DKK, EUR og andre relevante valutaer, og spiller sammen med regnskapssystemet slik at MVA og bokføring lander korrekt per marked.

Bygd for fashion-merker som krysser landegrenser

Bygd for fashion-merker som krysser landegrenser

Mange norske fashion-merker selger til flere markeder - Danmark, Sverige, Tyskland, USA. Det gir valuta- og MVA-kompleksitet som regnskapssystemet må håndtere riktig fra dag én. Vi har integrasjoner som spiller sammen med Tripletex, PowerOffice Go og Microsoft Business Central, og som håndterer flerspråklige produktdata, multi-currency-transaksjoner og MVA-regler per marked. For standard-stacker (Shopify+Tripletex eller Shopify+PowerOffice) gjelder våre vanlige standardpriser. For enterprise-setup med Business Central eller flyt utenfor standarden, lager vi en prosjektbasert pris basert på flytene og volumet - kontakt oss, så regner vi det igjennom.

Hvilke ERP- og regnskapssystemer støtter dere?

Vi har integrasjoner til Microsoft Business Central, Tripletex, PowerOffice Go, Fiken og flere. Hvis dere kjører på et system utenfor vår standard, kan vi typisk lage en prosjektbasert integrasjon basert på flyten og volumet deres.

Hva omfatter integrasjonen i praksis?

For fashion-merker omfatter det vanligvis produktoverføringer fra ERP til nettbutikk (varianter, størrelser, priser, bilder), ordreflyt fra nettbutikk til ERP, returflows og kreditnotaer, lagerdata-synk og selve bokføringen. De konkrete flytene avtales per prosjekt basert på oppsettet og volumet deres.

Kan dere håndtere både B2B-fakturering og B2C-salg?

Ja. Pairy ruter automatisk privatkunde-ordrer og B2B-fakturaer til riktige konteringer i regnskapssystemet. Samme integrasjon håndterer begge typer transaksjoner - uansett om de kommer fra samme nettbutikk eller fra adskilte salgskanaler.

Hvordan håndterer dere returvarer og kreditnotaer?

Når en kunde returnerer en vare i nettbutikken, oppretter Pairy automatisk en tilsvarende kreditnota i regnskapssystemet - så bilagene matcher det faktiske salget uten manuell opprydning.

Hva skjer ved Black Friday-volum eller nye produktlanseringer?

Pairy er bygd for å håndtere volumtopper uten manuell intervensjon. Vi hører jevnlig fra merker som har flyttet til Pairy nettopp fordi en tidligere integrasjon sviktet ved sesongtopper eller nye kolleksjonslanseringer.

Vi selger til flere markeder med forskjellige valutaer - kan Pairy det?

Ja. Pairy håndterer transaksjoner i NOK, SEK, DKK, EUR og andre relevante valutaer, og spiller sammen med regnskapssystemet slik at MVA og bokføring lander korrekt per marked. Det er en sentral del av oppsettet for fashion-merker som eksporterer.

Hva koster det?

For standard-stacker (f.eks. Shopify+Tripletex eller Shopify+PowerOffice) gjelder våre vanlige standardpriser. For enterprise-setup med Business Central eller flyt utenfor standarden, prissetter vi per prosjekt basert på de spesifikke kjøringene og datavolumet deres. Kontakt oss, så regner vi det igjennom.

Skal vi se på oppsettet deres sammen?

Fortell oss kort om nettbutikken, ERP og volumet - så kommer vi tilbake med en konkret vurdering av hva integrasjonen vil inneholde, og hva den koster.