Integrasjonsplattform for kulturorganisasjoner som selger online
Vi kobler nettbutikken og billettsystemet deres til ERP-et og videre ut til kundevendte systemer - ordrelinjer, varesalg, billetter og lagerdata sendes med produktdata intakt, slik at ERP-et håndterer konteringen og gjestene deres kan bruke det de har kjøpt. Bygd for volumtoppene, multi-kanal-oppsettene og enterprise-stackene som museer, festivaler og kulturhus kjenner godt.
Daglige utfordringer for kulturorganisasjoner - løst
Volumtopper ved billettslipp og sesongtopper
Et billettslipp, en festivalåpning eller en julutstilling treffer - og plutselig svikter en eksisterende integrasjon. Manuell opprydning eter dager av teamets tid.
Pairy er bygd for volum
Integrasjonen vår håndterer mange ganger normalt volum uten manuell intervensjon. Vi har kunder som har flyttet til Pairy nettopp fordi tidligere integrasjoner sviktet ved sesongtopper.
Ordrer fra nettbutikk og billettsystem inn i ERP-et
Dere selger både billetter, abonnementer og varer fra forskjellige systemer - men ordrelinjene må lande i ERP-et i et format regnskapsteamet kan jobbe med, uten at noen manuelt må taste eller rette inn.
Pairy sender ordrene videre med produktdata
Vi tar ordrelinjer fra nettbutikk og billettsystem og sender dem til ERP-et med produkt-mapping intakt. Når ERP-et er satt riktig opp med kontoer per produkt eller produktgruppe, lander billetter, varer og medlemskap automatisk på riktig sted - vi sørger for at data kommer dit, ERP-et sørger for konteringen.
Salgsdata videre til deres egne kundesystemer
Dere har ofte kundevendte systemer som må vite hva gjesten har kjøpt - en festival-wallet hvor billettkjøperen kan løse inn drinkkuponger ute i bodene, et medlemssystem som skal aktivere tilgang, en app som skal vise kvitteringer eller verdikuponger.
Pairy ruter ordrelinjer ut til systemene som trenger dem
På Roskilde Festival sender vi data fra ordrene videre til Roskilde Wallet, slik at festivalgjesten kan løse inn ramme øl eller andre fordeler de har kjøpt på forhånd. Samme prinsipp kan tilpasses andre kundevendte systemer - det handler om å gjøre salgsdata tilgjengelig der hvor gjestene og medlemmene faktisk bruker dem.
Internasjonalt publikum, flere valutaer
Når dere selger billetter eller varer til internasjonale gjester, må regnskapet håndtere transaksjoner i flere valutaer og MVA-regler - uten at teamet må manuelt rette inn for hver ordre.
Multi-currency og multi-marked innebygd
Pairy håndterer transaksjoner i NOK, SEK, DKK, EUR og andre relevante valutaer, og spiller sammen med regnskapssystemet slik at MVA-en lander korrekt - uansett hvor publikummet kommer fra.
Standard- eller enterprise-stack - vi kjenner begge
Typiske integrasjoner for kulturorganisasjoner
Shopify
Automatisk bokføring fra Shopify-nettbutikken din til regnskapsprogrammet ditt. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
Business Central
Få en integration mellem din webshop og dit Microsoft Business Central ERP-system.
Se integrasjonen
Navision
Se integrasjonen
Tripletex
Automatisk bokføring fra nettbutikken din til Tripletex-regnskapsprogrammet. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
PowerOffice Go
PowerOffice Go er et norsk regnskapssystem for små og mellomstore bedrifter. Kontakt oss for å få en integrasjon mellom PowerOffice Go og nettbutikken din.
Se integrasjonenSlik har kulturorganisasjoner brukt Pairy
Roskilde Festival
Roskilde Festival - reservasjonsflytsystem oppå Shopify
Roskilde Festival er nok mest kjent for sitt mangfoldige og upcoming musikkprogram, som strekker seg over en 9 dagers festival. Roskilde Festival selger ikke ba
Nationalmuseet
Nationalmuseet: Effektivt billettsalgssystem med sanntidsintegrasjon mellom NAV og Shopify
Nationalmuseet ønsket en løsning der de kunne integrere billettsystemet sitt mellom to systemer; Navision og Shopify. Derfor skreddersydde vi en Realtime Proxy
Hvilke ERP-systemer støtter dere?
Vi har integrasjoner til Microsoft Dynamics Business Central og Navision pluss regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice Go og Fiken. Hvis dere kjører på et system utenfor vår standard, kan vi typisk lage en prosjektbasert integrasjon basert på flyten og volumet deres.
Kan dere integrere med billettsystemet vårt?
Vi kan integrere mot alle systemer som har et API. Hvis billettsystemet deres eksponerer ordredata, kan vi typisk koble det til regnskapet på samme måte som vi gjør med Shopify, WooCommerce og andre nettbutikkplattformer. Kontakt oss, så avdekker vi det spesifikke oppsettet deres.
Kan dere sende salgsdata videre til våre egne kundevendte systemer?
Ja. Et konkret eksempel: på Roskilde Festival sender vi ordredata videre til Roskilde Wallet, slik at festivalgjesten kan løse inn fordeler kjøpt på forhånd direkte i bodene. Samme mønster kan tilpasses andre kundevendte systemer - medlemsapper, gavekortplattformer, adgangskontroll - så lenge målsystemet har et API.
Hvordan håndterer dere forskjellige produkter og kontering i ERP-et?
Vi sender ordrelinjer videre med produktdata intakt - produkt-IDer, kategorier, priser, MVA-koder. Selve konteringen håndteres av ERP-et basert på den mappingen dere har satt opp per produkt eller produktgruppe. Når ERP-et er korrekt konfigurert, lander billetter, varer og medlemskap automatisk i de riktige kontoene. Skal billetter til fremtidige eventer periodiseres, setter vi dem opp til å lande i den kontoen eller dimensjonen dere har valgt - så økonomiteamet kan håndtere periodiseringen etter egne regler.
Hva skjer ved et billettslipp eller festivalåpning?
Pairy er bygd for å håndtere volumtopper uten manuell intervensjon. Vi hører jevnlig fra kunder som har flyttet til Pairy nettopp fordi en tidligere integrasjon sviktet ved sesongtopper.
Vi selger til internasjonale gjester med forskjellige valutaer - kan Pairy det?
Ja. Pairy håndterer transaksjoner i NOK, SEK, DKK, EUR og andre relevante valutaer, og spiller sammen med regnskapssystemet slik at MVA og bokføring lander korrekt per marked.
Hva koster det?
For standard-stacker (f.eks. Shopify+Tripletex) gjelder våre vanlige standardpriser. For enterprise-stacker med Business Central eller Navision, eller flyt utenfor vår standard, prissetter vi per prosjekt basert på de spesifikke kjøringene og datavolumet deres. Kontakt oss, så regner vi det igjennom.
Skal vi se på oppsettet deres sammen?
Fortell oss kort om nettbutikken, billettsystemet, ERP og volumet - så kommer vi tilbake med en konkret vurdering av hva integrasjonen vil inneholde, og hva den koster.