Integrasjonsplattform for kulturorganisasjoner som selger online

Vi kobler nettbutikken og billettsystemet deres til ERP-et og videre ut til kundevendte systemer - ordrelinjer, varesalg, billetter og lagerdata sendes med produktdata intakt, slik at ERP-et håndterer konteringen og gjestene deres kan bruke det de har kjøpt. Bygd for volumtoppene, multi-kanal-oppsettene og enterprise-stackene som museer, festivaler og kulturhus kjenner godt.

Integrasjonsplattform for kulturorganisasjoner som selger online

Daglige utfordringer for kulturorganisasjoner - løst

Vi har sett de samme mønstrene på tvers av museer, festivaler og kulturhus. Slik håndterer Pairy dem.
Utfordring

Volumtopper ved billettslipp og sesongtopper

Et billettslipp, en festivalåpning eller en julutstilling treffer - og plutselig svikter en eksisterende integrasjon. Manuell opprydning eter dager av teamets tid.

Løsning

Pairy er bygd for volum

Integrasjonen vår håndterer mange ganger normalt volum uten manuell intervensjon. Vi har kunder som har flyttet til Pairy nettopp fordi tidligere integrasjoner sviktet ved sesongtopper.

Utfordring

Ordrer fra nettbutikk og billettsystem inn i ERP-et

Dere selger både billetter, abonnementer og varer fra forskjellige systemer - men ordrelinjene må lande i ERP-et i et format regnskapsteamet kan jobbe med, uten at noen manuelt må taste eller rette inn.

Løsning

Pairy sender ordrene videre med produktdata

Vi tar ordrelinjer fra nettbutikk og billettsystem og sender dem til ERP-et med produkt-mapping intakt. Når ERP-et er satt riktig opp med kontoer per produkt eller produktgruppe, lander billetter, varer og medlemskap automatisk på riktig sted - vi sørger for at data kommer dit, ERP-et sørger for konteringen.

Utfordring

Salgsdata videre til deres egne kundesystemer

Dere har ofte kundevendte systemer som må vite hva gjesten har kjøpt - en festival-wallet hvor billettkjøperen kan løse inn drinkkuponger ute i bodene, et medlemssystem som skal aktivere tilgang, en app som skal vise kvitteringer eller verdikuponger.

Løsning

Pairy ruter ordrelinjer ut til systemene som trenger dem

På Roskilde Festival sender vi data fra ordrene videre til Roskilde Wallet, slik at festivalgjesten kan løse inn ramme øl eller andre fordeler de har kjøpt på forhånd. Samme prinsipp kan tilpasses andre kundevendte systemer - det handler om å gjøre salgsdata tilgjengelig der hvor gjestene og medlemmene faktisk bruker dem.

Utfordring

Internasjonalt publikum, flere valutaer

Når dere selger billetter eller varer til internasjonale gjester, må regnskapet håndtere transaksjoner i flere valutaer og MVA-regler - uten at teamet må manuelt rette inn for hver ordre.

Løsning

Multi-currency og multi-marked innebygd

Pairy håndterer transaksjoner i NOK, SEK, DKK, EUR og andre relevante valutaer, og spiller sammen med regnskapssystemet slik at MVA-en lander korrekt - uansett hvor publikummet kommer fra.

Standard- eller enterprise-stack - vi kjenner begge

Standard- eller enterprise-stack - vi kjenner begge

Mange kulturorganisasjoner kjører på Microsoft Dynamics-baserte ERP-er som Business Central eller Navision. Vi har bygd integrasjoner som håndterer kompleksiteten kulturorganisasjoner typisk har - billettsalg fra Shopify til NAV, varesalg fra museumsbutikker, sesongvolum og data ut til kundevendte systemer som festival-wallets. For standard-stacker som Shopify+Tripletex gjelder våre vanlige standardpriser. For enterprise-oppsett med Business Central eller Navision lager vi en prosjektbasert pris basert på flytene og volumet deres - kontakt oss, så regner vi det igjennom.

Vi fikk i firmaregi utført en integrasjon av varer i NAV-systemet vårt til WooCommerce. Til tross for noen humper på veien forårsaket av våre egne eksterne IT-folk - ble arbeidet utført fullt ut etter avtale. Vi er svært fornøyde med å ha brukt Pairy og kan kun gi en varm anbefaling herfra.

Jan

Trustpilot, 5 stjerner

Vi har brukt Pairy siden 2016 og det har fungert upåklagelig. Anbefaler det gjerne.

Peter

Trustpilot, 4 stjerner

Vi elsker Pairy. Det har gjort bokføringen vår mye mye lettere. Alt spiller bare. Pairy kan varmt anbefales.

Nina

Trustpilot, 5 stjerner

Skal vi se på oppsettet deres sammen?

Fortell oss kort om nettbutikken, billettsystemet, ERP og volumet - så kommer vi tilbake med en konkret vurdering av hva integrasjonen vil inneholde, og hva den koster.