Salg til flere land, ett regnskap
Nettbutikken din selger til kunder i Sverige, Danmark og Tyskland. Ordrene kommer i SEK, DKK og EUR, og salg ut av Norge er fritatt for mva når utførselen er dokumentert. Pairy bokfører hver ordre i regnskapsprogrammet med den mva-satsen nettbutikken har satt på den, så salget til utlandet står i samme regnskap som det norske.
Fire steder der salg til utlandet tar tid i regnskapet
Mva-fritaket krever dokumentert utførsel
Salg av varer til kunder utenfor Norge er fritatt for mva når utførselen er dokumentert. Sendinger over 5 000 kroner deklareres til Tolletaten; for mindre sendinger er dokumentasjonen salgsdokumentet og transportørens bekreftelse på at varen er sendt ut av landet. I regnskapsprogrammet føres ordren på egen mva-kode for eksport, og mangler dokumentasjonen, skal det beregnes norsk mva som ved salg i Norge.
Mva-satsen følger ordren
Pairy bokfører ordren med den mva-satsen nettbutikken har satt på den, og på eksportordrer er det 0 %. Hvilken konto og mva-kode ordren lander på, settes opp i regnskapsprogrammet.
Ordren er i euro, regnskapet er i kroner
Nettbutikken viser priser i SEK til svenske kunder og i EUR til tyske. Regnskapet føres i NOK. Hver ordre må regnes om, og kursen på ordredagen er en annen enn kursen den dagen pengene kommer inn på kontoen.
Flere valutaer, én integrasjon
Shopify Markets med flere markeder og valutaer kjører gjennom én Pairy-integrasjon til regnskapsprogrammet. Ordren bokføres i regnskapsprogrammet, og beløpet i ordrens valuta står på ordren i nettbutikken.
Utbetalingen dekker ordrer i tre valutaer
Betalingsleverandøren samler ukens ordrer i SEK, DKK og EUR i én utbetaling med gebyret trukket fra. Med tre valutaer og tre kurser er forskjellen mellom utbetalingen og summen av ordrene vanskelig å forklare linje for linje.
Betalingen registreres på ordren
Pairy registrerer betalingen på hver ordre, så den står som betalt. Bruker du Shopify Payments, Stripe eller Clearhaus, hentes gebyrer og utbetalinger automatisk. Utbetalingen fra Shopify Payments må skje i NOK, fordi utbetalinger i andre valutaer får kursdifferanser og bankgebyrer som integrasjonen ikke kjenner.
Salget til utlandet begynte midt i året
Nettbutikken åpnet for Sverige i mars. Ordrene fra de første månedene ligger fortsatt og venter på å komme inn i regnskapet.
Ordrene kan bokføres tilbake i tid
Pairy kan bokføre historiske ordrer fra nettbutikken tilbake i tid, for eksempel til den dagen dere åpnet for det nye landet, så hele perioden står samlet i regnskapet.
Mva-meldingen bygger på bilag som stemmer
Når mva-meldingen skal leveres, står salget til utlandet i regnskapet med den mva-satsen som ble beregnet i nettbutikken, og betalingene er registrert på ordrene. Meldingen lages ut fra de tallene.
Det samme regnskapet viser hva som ble solgt til Sverige i mars og til Tyskland i april, og regnskapsføreren arbeider ut fra de bilagene ved årsoppgjøret.
Nettbutikk og regnskapsprogram
Shopify
Automatisk bokføring fra Shopify-nettbutikken din til regnskapsprogrammet ditt. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
WooCommerce
Automatisk bokføring fra WooCommerce-nettbutikken din til regnskapsprogrammet ditt. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
Tripletex
Automatisk bokføring fra nettbutikken din til Tripletex-regnskapsprogrammet. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
Fiken
Automatisk bokføring fra nettbutikken din til Fiken-regnskapsprogrammet. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonenHva som må være på plass i nettbutikken og i regnskapsprogrammet
Pairy bokfører ordren slik nettbutikken har beregnet den. Mva-satsen settes derfor opp i nettbutikken: 0 % på salg ut av Norge, og for salg til privatpersoner i EU eventuelt EU-landets sats gjennom IOSS. Mva-koden for eksport settes opp i regnskapsprogrammet.
Reglene for salg til privatpersoner i EU og IOSS står i artikkelen Nettbutikk med EU-salg: mva og IOSS. Selger dere også til bedriftskunder på faktura, hører den delen hjemme på B2B og engros i samme nettbutikk. Skal ordrene fra før dere fikk Pairy være med, står fremgangsmåten på Bokføring av historiske ordrer.
Rammene
Utbetalingsvaluta og mva-sats
Utbetalinger fra Shopify Payments må skje i NOK. Utbetalinger i andre valutaer gir kursdifferanser og bankgebyrer som integrasjonen ikke kjenner, så velg NOK som utbetalingsvaluta i Shopify. Hvordan gebyrer og utbetalinger bokføres for Shopify Payments, Stripe og Clearhaus, står på Shopify Payments: gebyrer og utbetalinger.
Mva-en beregnes i nettbutikken. Pairy følger mva-satsen som står på ordrelinjene. Står satsen feil i nettbutikken, bokføres ordren med feil sats, og oppsettet rettes i nettbutikken først.
Er salg til utlandet fritatt for mva?
Salg av varer til kunder utenfor Norge er fritatt for mva når utførselen er dokumentert. For sendinger over 5 000 kroner er det tolldeklarasjonen og attesten for utførsel, for mindre sendinger salgsdokumentet og transportørens bekreftelse på at varen er sendt ut av landet. Nettbutikken setter 0 % på ordren, og Pairy bokfører ordren med den satsen. Mangler dokumentasjonen, skal det beregnes norsk mva på salget.
Hva med IOSS og salg til privatpersoner i EU?
Selger dere varer til privatpersoner i EU, kan dere kreve inn EU-landets mva i kassen gjennom IOSS. IOSS-meldingen leveres utenfor regnskapsprogrammet. Pairy bokfører ordren med den mva-satsen nettbutikken har satt på den. Hvordan de ordrene skal stå i regnskapet, avhenger av oppsettet der, så skriv til oss med hvilke land dere selger til.
Bokfører Pairy ordren i NOK eller i ordrens valuta?
Hvordan en ordre i EUR eller SEK står i regnskapet, avhenger av oppsettet i regnskapsprogrammet. Skriv til oss med hvilket regnskapsprogram dere bruker, og hvilke valutaer nettbutikken selger i, så sier vi hva som er mulig.
Hva skjer med en retur fra en svensk kunde?
Når nettbutikken registrerer returen, oppretter Pairy kreditnotaen automatisk i regnskapsprogrammet.
Vi har mange små ordrer fra utlandet. Må hver ordre bli et eget bilag i Tripletex?
Bruker dere Tripletex, kan dagens ordrer og refusjoner samles i ett dagsbilag, gruppert etter mva-sats og betalingsmetode. Ordre- og refusjonsreferansene beholdes i Pairy, og supporten aktiverer det for dere. Les mer på Samleposteringer i Tripletex.
Hvilke regnskapsprogrammer fungerer det med?
Pairy kobler nettbutikken til Tripletex og Fiken. Skriv til oss med hvilket regnskapsprogram dere bruker, og hvilke land dere selger til.