Pomp De Lux er et anerkjent og populært dansk barneklesmerke med en lojal kundebase blant barnefamilier. Den siste tiden har selskapet gjennomgått en større relansering, og i forbindelse med dette hadde Pomp De Lux behov for en solid integrasjonsløsning som kunne støtte deres økende vekst på det europeiske markedet, samtidig som det kunne minimere de administrative oppgavene.
Overordnede funksjoner i integrasjonen
- Håndtering av opptil 5000 ordre per måned
- Synkronisering av salgsordre fra Shopify til Business Central hvert 15. minutt
- Synkronisering av kreditnotaer fra Shopify til Business Central hvert 15. minutt
- Oppdatering av ordre- og fakturadata i sanntid
Utfordring
Pomp De Lux ønsket ikke lenger å håndtere ordrene og bokføringen manuelt, da dette raskt ble en hindring for veksten deres. De hadde derfor behov for en automatisert løsning som kunne håndtere flere ordre uten å påvirke effektiviteten eller skape risiko for feil. Med en voksende kundebase og flere markeder i Europa var det samtidig viktig for Pomp De Lux å ha en løsning som kunne skalere med virksomheten deres og samtidig sikre presise og oppdaterte regnskapsdata.
Løsning
Vi hjalp derfor Pomp De Lux med å skreddersy en integrasjon mellom Shopify og Business Central som i hovedsak automatiserer synkroniseringen av salgsordre og kreditnotaer. Ordre og fakturaer overføres automatisk, og kreditnotaer opprettes ved refusjoner. Løsningen bidrar til å gjøre det enda enklere å håndtere ordre effektivt og presist.
Skalerbarhet og fremtidssikring
En av de viktigste fordelene med løsningen er dens skalerbarhet. Pomp De Lux har store ambisjoner om å utvide sin tilstedeværelse på flere europeiske markeder, og den automatiserte integrasjonen mellom Shopify og Business Central er designet for å følge denne veksten. Løsningen kan håndtere opptil 5.000 ordre per måned, noe som betyr at systemet kan tilpasses og utvides i takt med selskapets behov. Den fleksible og skalerbare infrastrukturen sikrer at Pomp De Lux kan håndtere en økt mengde data og ordre uten å kompromittere effektivitet og nøyaktighet.
Effektivisering
Tidligere brukte Pomp De Lux mye tid på manuell håndtering av ordre og kreditnotaer. Med vår automatiserte løsning synkroniseres salgsordre og kreditnotaer nå automatisk hvert 15. minutt. Dette gjør det mulig for Pomp De Lux å generere og bokføre fakturaer uten manuell inntasting. Det sparer dem tid, minimerer feil og sikrer at regnskapet alltid er oppdatert og korrekt.
Oppdatering av data i sanntid
Med sanntidsoppdateringer av ordre- og fakturadata kan Pomp De Lux kontinuerlig følge sin økonomi uten å måtte vente på ulike rapporter. Alle ordredetaljer, fakturaer og refusjoner oppdateres umiddelbart, noe som gir et klart bilde av selskapets økonomi og gjør det enkelt å ta beslutninger basert på de nyeste dataene.
Ønsker du hjelp til å optimalisere prosessene dine?
Akkurat som Pomp De Lux kan du også dra nytte av å skreddersy en spesifikk løsning som kan automatisere systemene deres. Dette kan for eksempel hjelpe dere med å spare tid, redusere feil og gjøre prosessene enda mer effektive.
Kontakt oss i dag, og hør hvordan vi kan hjelpe deg med å optimalisere systemene dine og skape en sammenhengende og effektiv løsning som kan støtte selskapets vekst.
