Aiayu - Skalerbar integrasjon mellom Business Central og Shopify på tvers av flere markeder

Overordnede funksjoner i integrasjonen

• Håndtering av mer end 1000 ordrer per måned
• Support til 3 nettbutikker med ulike valutaer (DKK og EUR)
• Synkronisering av produktdata fra Business Central til Shopify to ganger daglig
• Synkronisering av lagerdata hvert 5. minutt med daglig full oppdatering
• Automatisk synkronisering av salgsordrer og fakturaer hvert 15. minutt
• Landespesifikk ordrebokføring

Utfordring

Aiayu, det danske bærekraftige motebrand kjent for sitt eksklusive strikkedesign i naturmaterialer, ønsket å ekspandere salget sitt på tvers av flere europeiske markeder. Med flere nettbutikker og ulike valutaer ble det komplekst å holde oversikt over produktdata, lagerbeholdninger og ordrer manuelt. De hadde behov for en robust løsning som kunne håndtere flere butikker samtidig, sikre at lagertall var oppdaterte i sanntid, og automatisere ordrehåndteringen mellom nettbutikkene deres og økonomisystemet.

Løsning

Vi hjalp Aiayu med å implementere en skreddersydd integrasjon mellom Business Central og Shopify, som automatisk synkroniserer produkter, lagerbeholdninger, ordrer og fakturaer på tvers av deres tre nettbutikker. Løsningen sikrer at Aiayu kan drive flere nettbutikker med ulike valutaer, mens alt håndteres sentralt i deres økonomisystem.

Sanntidsoppdatering av lagerbeholdninger forhindrer oversalg

En av de mest kritiske utfordringene for motebrand med flere nettbutikker er å unngå oversalg. Med Aiyus integrasjon oppdateres lagerbeholdninger automatisk hvert 5. minutt, noe som sikrer at når et produkt selges i én av nettbutikkene deres, oppdateres lagertallet på tvers av alle plattformer nesten umiddelbart. Samtidig kjører det en daglig full synkronisering som sikrer at alle data er korrekte og oppdaterte. Det betyr at Aiayu kan selge sine eksklusive produkter med tillit til at kundene kun ser varer som faktisk er på lager.

Effektiv produkthåndtering på tvers av markeder

Med over 400 produktvarianter fordelt på ulike størrelser og farger var det viktig for Aiayu å ha en løsning som kunne håndtere kompleks produktdata effektivt. Integrasjonen synkroniserer produktopplysninger to ganger daglig fra Business Central til Shopify, noe som inkluderer priser i ulike valutaer, produktbeskrivelser og variantinformasjon. Når Aiayu legger til eller oppdaterer produkter i Business Central, blir endringene automatisk distribuert til alle nettbutikkene deres, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.

Automatisert ordrehåndtering med landespesifikk bokføring

Når en kunde kjøper et produkt fra en av Aiyus nettbutikker, synkroniseres ordren automatisk til Business Central hvert 15. minutt. Her blir ordren bokført på riktig debitor basert på kundens leveringsland, noe som sikrer korrekt regnskapshåndtering og mva på tvers av markeder. Etter ordren er behandlet, sendes faktura og track & trace informasjon automatisk tilbake til Shopify, hvor kunden får beskjed om forsendelsen, og betalingen trekkes. Denne automatiserte prosessen frigir Aiyus team til å fokusere på det de er best til: å skape vakkert og bærekraftig design.

Skalerbar løsning til fremtidig vekst

Integrasjonen er designet til å vokse med Aiyus forretning. Med support til flere nettbutikker, valutaer og opp til 800 ordrer per måned, har Aiayu en løsning som kan følge med deres ekspansjon til nye markeder. Hvis de ønsker å legge til flere nettbutikker eller ekspandere til nye land, kan løsningen enkelt tilpasses uten å måtte bygges om fra bunnen av. Det gir Aiayu fleksibiliteten til å fortsette sin internasjonale vekst uten teknologiske begrensninger.

Ønsker du hjelp til å skalere e-handelen din på tvers av markeder?

Akkurat som Aiayu kan du også dra nytte av en skreddersydd integrasjon som automatiserer prosessene dine og gjør det enkelt å ekspandere til flere markeder. Uansett om du skal håndtere flere nettbutikker, valutaer eller komplekse produktvarianter, kan en automatisert løsning spare deg tid og gi deg ro i sinnet.

Kontakt oss i dag, og hør hvordan vi kan hjelpe deg med å optimalisere systemene dine og skape en sammenhengende løsning som støtter virksomhetens internasjonale vekst.