Ecooking - Automatisert ordrehåndtering mellom Shopify og Business Central

Overordnede funksjoner i integrasjonen

• Håndtering av mange tusind ordrer per måned
• Synkronisering av salgsordrer fra Shopify til Business Central hvert 15. minutt
• Automatisk opprettelse av fakturaer fra Business Central til Shopify hvert 15. minutt
• Oppdatering av ordrestatus og track & trace i sanntid
• Support til opp til 2 nettbutikker

Utfordring

Ecooking, som er en ledende aktør innen bærekraftig hudpleie i wellness-bransjen, ønsket å optimalisere ordreprosessen deres og fjerne den manuelle håndteringen mellom nettbutikken deres og økonomisystemet. Med en voksende ordremengde ble det tydelig at en manuell prosess både var tidkrevende og økte risikoen for feil. De hadde derfor behov for en automatisert løsning som kunne håndtere ordrer effektivt og sikre at regnskapsdataene deres alltid var oppdaterte og presise.

Løsning

Vi hjalp Ecooking med å implementere en skreddersydd integrasjon mellom Shopify og Business Central, som automatisk synkroniserer ordrer, fakturaer og leveringsopplysninger. Løsningen sikrer at salgsordrer automatisk overføres fra Shopify til Business Central, hvor de bokføres som åpne salgsordrer. Når ordrene er behandlet og sendt, oppdateres kundene automatisk med track & trace opplysninger, og betalingen trekkes først når ordren er klar til forsendelse.

Effektiv ordrehåndtering med automatisk synkronisering

En av de sentrale funksjonene i integrasjonen er den automatiske overføringen av ordrer fra Shopify til Business Central hvert 15. minutt. Det betyr at Ecooking ikke lenger skal bruke tid på manuell inntasting av ordredata. Ordrer blir automatisk opprettet som salgsordrer i Business Central, og alle relevante opplysninger som kundedata, produkter, priser og leveringsadresser følger med. Det reduserer ikke bare arbeidsbyrden for Ecookings medarbeidere, men minimerer også risikoen for feil som kan oppstå ved manuell håndtering.

Automatisk fakturering og ordreavslutning

Når en ordre er behandlet og klar til forsendelse i Business Central, blir fakturaen automatisk synkronisert tilbake til Shopify. Her blir ordren markert som avsluttet, leveringsopplysninger med track & trace nummer sendes til kunden, og betalingen trekkes. Denne automatiserte prosessen sikrer at kundene alltid har oppdaterte opplysninger om ordren sin, samtidig som Ecookings regnskap holdes à jour uten manuell innsats. Det gir en mer profesjonell kundeopplevelse og frigir ressurser til andre viktige oppgaver i virksomheten.

Fleksibilitet til vekst

Integrasjonen er designet til å kunne skalere med Ecookings vekst. Med support til opp til 6000 ordrer per måned og mulighet for å håndtere opp til 2 forskjellige nettbutikker, har Ecooking en løsning som kan følge med deres ekspansjon. Systemet håndterer også automatisk opprettelse av nye produkter i Business Central, hvis de ennå ikke eksisterer, noe som gjør det enkelt å utvide produktsortimentet uten ekstra administrativt arbeid.

Landespesifikk bokføring

Siden Ecooking selger til flere markeder, var det viktig at integrasjonen kunne håndtere landespesifikk bokføring. Ordrer blir automatisk bokført på riktig debitor basert på leveringslandet, noe som sikrer korrekt regnskapshåndtering på tvers av markeder og gjør det enklere å holde oversikt over omsetning og mva i ulike land.

Ønsker du hjelp til å automatisere ordreprosessene dine?

Akkurat som Ecooking kan du også dra nytte av en skreddersydd løsning som automatiserer kommunikasjonen mellom nettbutikken din og økonomisystemet ditt. Det kan spare deg tid, redusere feil og gi deg mulighet til å fokusere på det som virkelig driver forretningen din fremover.

Kontakt oss i dag, og hør hvordan vi kan hjelpe deg med å optimalisere systemene dine og skape en sammenhengende og effektiv løsning som støtter virksomhetens vekst.