B2B-bokføring: fakturaflyt til bedriftskunder
Selger du til bedriftskunder, vil de som regel faktureres med kredittid - ikke betale med kort i kassen. Pairy gjenkjenner bedriftsordrer, bokfører dem som faktura og gjør dem klare for EHF, slik at B2B-salget ikke blir til manuelt arbeid i regnskapet.
Bedriftskunder vil faktureres - ikke betale med kort
B2B-salg fungerer annerledes enn vanlig nettbutikk-salg. Bedriftskunder forventer en faktura med organisasjonsnummeret sitt, betaling på kreditt, og at fakturaen kan sendes via EHF. Når slike ordrer må håndteres for hånd - tastes inn, faktureres manuelt, holdes adskilt fra de betalte ordrene - blir det fort en kilde til feil, særlig når volumet stiger.
Pairy håndterer det automatisk: bedriftsordrer gjenkjennes, bokføres som faktura og gjøres klare for EHF, mens de vanlige betalte ordrene dine går videre som før.
Dette klarer Pairy for B2B
De tre tingene som gjør B2B-bokføring tungvint manuelt - klart automatisk.
EHF-faktura til bedriftskunder
Pairy kan opprette kunder som har org.nr fra nettbutikken med EHF som metode i stedet for e-post, slik at de mottar fakturaen via EHF. Ingen manuell avhuking per ordre.
Faktura med kredittid - ikke betalt ordre
B2B-ordrer kan bokføres som åpen faktura med kredittid i stedet for en betalt ordre - for eksempel ved å la en bestemt betalingsmetode som 'Faktura (bedrift)' styre hvilke ordrer som faktureres.
Bedriftskunder gjenkjennes automatisk
Pairy fanger organisasjonsnummeret fra kjente felt på ordren, så bedriftskunder opprettes riktig i regnskapet - uten at du må sortere dem ut for hånd.
Slik setter vi det opp
Org.nr-gjenkjenningen skjer automatisk når feltene er på plass. Selve fakturaflyten hjelper supporten vår med å aktivere, slik at den passer til oppsettet ditt.
-
1
Bruk et kjent org.nr-felt i nettbutikken
Inneholder ordrene i nettbutikken din org.nr i ett av feltene Pairy gjenkjenner (for eksempel billing_org_number eller vat_number i WooCommerce), fanges det automatisk.
-
2
Vi aktiverer fakturaflyten
Skriv til support, så hjelper vi med å sette opp B2B-fakturaflyten - for eksempel EHF som metode for kunder med org.nr, og hvilke ordrer som skal bokføres som faktura med kredittid.
-
3
Bedriftsordrer bokføres som faktura
B2B-ordrer føres som åpen faktura med org.nr på kunden, klare til å sendes via EHF.
-
4
Du følger med i regnskapet
Fakturaene lander i regnskapsprogrammet ditt sammen med resten av bokføringen - ingenting å samle opp manuelt.