Send faktura automatisk fra regnskapsprogrammet ditt
Når Pairy oppretter fakturaen i regnskapsprogrammet ditt, kan regnskapsprogrammet sende den til kunden på e-post eller EHF. Du velger om alle fakturaer skal sendes, eller bare fakturaer til ordrer som oppfyller en regel for betalingsmetode, kundetype eller organisasjonsnummer.
Pairy avgjør om fakturaen skal sendes. Regnskapsprogrammet sender den
En nettbutikk har ofte to typer kunder. Noen betaler med kort, Vipps eller Klarna når de bestiller. Andre betaler etterpå med bankoverføring eller på faktura, og bedriftskunder handler ofte med organisasjonsnummer og betalingsbetingelser. De trenger fakturaen for å kunne betale. I dag sender noen nettbutikker fakturaen manuelt fra regnskapsprogrammet.
Når Pairy overfører en ordre som faktura eller oppgraderer den til en faktura, kan Pairy be regnskapsprogrammet sende fakturaen til kunden. Regnskapsprogrammet står for selve utsendelsen, og leveringsmetoden avhenger av regnskapsprogrammet og kundens oppsett der: e-post eller EHF. Fakturaen opprettes i regnskapsprogrammet, enten den sendes til kunden eller blir liggende der.
Når fakturaen sendes
Utsendelsen kan være slått på for alle fakturaer, slått av, eller følge en regel på ordren. Regelen kan bygge på betalingsmetode, kundetype, organisasjonsnummer eller andre opplysninger på ordren.
Betalingsmetode
For eksempel bankoverføring, fakturabetaling eller betalingsbetingelser for bedriftskunder. Ordrer betalt med kort, Vipps, Klarna eller en annen elektronisk betalingsløsning bokføres, og fakturaen blir liggende i regnskapsprogrammet.
Kundetype
For eksempel at fakturaen bare sendes til bedriftskunder, mens ordrer fra privatkunder bokføres som vanlig.
Organisasjonsnummer
Står det et organisasjonsnummer på ordren, kan det utløse utsendelsen. Pairy leser nummeret fra kjente felt i nettbutikken.
Et eksempel med tre ordrer
En nettbutikk tar imot kortbetaling og bankoverføring, og noen av kundene er bedrifter som handler med organisasjonsnummer og betalingsbetingelser. Utsendelsen følger betalingsmetoden.
-
1
En kunde betaler med kort
Ordren overføres til regnskapsprogrammet og bokføres. Fakturaen blir liggende i regnskapsprogrammet.
-
2
En kunde velger bankoverføring
Ordren overføres, og regnskapsprogrammet sender fakturaen til kunden på e-post.
-
3
En bedriftskunde bestiller med organisasjonsnummer og betalingsbetingelser
Ordren overføres, og fakturaen sendes på e-post eller EHF, avhengig av kundens oppsett i regnskapsprogrammet.
Fungerer med
Tripletex
Automatisk bokføring fra nettbutikken din til Tripletex-regnskapsprogrammet. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
Fiken
Automatisk bokføring fra nettbutikken din til Fiken-regnskapsprogrammet. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
Shopify
Automatisk bokføring fra Shopify-nettbutikken din til regnskapsprogrammet ditt. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonen
WooCommerce
Automatisk bokføring fra WooCommerce-nettbutikken din til regnskapsprogrammet ditt. Prøv det gratis i 30 dager uten forpliktelser.
Se integrasjonenHvem sender fakturaen?
Regnskapsprogrammet. Pairy ber regnskapsprogrammet sende fakturaen når ordren overføres som faktura eller oppgraderes til en faktura. Leveringsmetoden, e-post eller EHF, følger regnskapsprogrammet og kundens oppsett der.
Kan jeg velge hvilke ordrer som skal utløse utsendelse?
Ja, i Tripletex. Med betinget utsendelse sendes fakturaen bare når ordren oppfyller en regel for betalingsmetode, kundetype, organisasjonsnummer eller andre opplysninger på ordren. Du kan også slå på utsendelse for alle fakturaer. I Fiken er e-postutsendelse beskrevet som en fast innstilling for alle fakturaer. Bruker du et annet regnskapsprogram, så skriv til oss.
Hvordan fungerer det med Tripletex?
Pairy bestemmer om fakturaen skal sendes, og Tripletex bestemmer hvordan den leveres. Utsendelsen følger innstillingene på den aktuelle kunden i Tripletex, så fakturaen går på e-post eller EHF avhengig av hvordan kunden er satt opp.
Hvor leser Pairy organisasjonsnummeret fra?
Fra kjente felt på ordren i nettbutikken. I WooCommerce må nummeret ligge i et av metafeltene på ordren som Pairy gjenkjenner. Med Shopifys B2B-modul hentes organisasjonsnummeret fra kundens Company Location; ellers leses det fra ordrens ekstrafelt (customAttributes), som vanligvis settes opp av en Shopify-utvikler. Feltene står i supportartiklene for WooCommerce og Shopify. Med Shopify B2B må organisasjonsnummeret være riktig registrert og følge med på ordren for at Pairy skal kunne kjenne den igjen som en B2B-ordre.
Hvordan henger det sammen med B2B-bokføring?
B2B-bokføring handler om hvordan bedriftsordren bokføres: organisasjonsnummer på kunden og en åpen faktura med kredittid. Fakturautsendelse bestemmer hvilke kunder som får fakturaen tilsendt, og gjelder også privatkunder som betaler med bankoverføring. Selger nettbutikken din til både bedrifter og forbrukere, kan du lese mer om nettbutikker med engros- og bedriftssalg.
Hvordan kommer jeg i gang?
Mulighetene er beskrevet i supportartikkelen Automatisk utsendelse av fakturaer. Skriv til support, så hjelper vi deg med å sette opp utsendelsen, enten den skal gjelde alle fakturaer eller følge en regel.