Samleposteringer: dagens ordrer som ett bilag i Tripletex
Selger du mye, blir det fort mange bilag i regnskapet - ett per ordre. Med samleposteringer samler Pairy hele dagens omsetning i ett dagsbilag i Tripletex, gruppert etter MVA-sats og betalingsmetode.
Hva er samleposteringer?
Som standard bokfører Pairy hver ordre for seg. Det gir full sporbarhet, men når volumet vokser, vokser bilagsmengden i samme takt: 500 ordrer i måneden blir 500 bilag å bla gjennom, avstemme og arkivere.
Samleposteringer snur på det. I stedet for én postering per ordre samler Pairy hele dagens omsetning i ett dagsbilag. Bilaget er ikke én stor klump - posteringslinjene splittes etter MVA-sats og betalingsmetode, slik at salg og innbetalinger havner på de kontoene som er satt opp i integrasjonen. Refusjoner fra samme dag inngår i det samme bilaget.
Det du bør vite: med samleposteringer overføres ikke de enkelte ordrene eller kundene til Tripletex - regnskapet får dagsbilaget, ikke ordrelisten. Sporbarheten forsvinner ikke, men den flytter seg: Pairy tar vare på alle ordre- og refusjonsreferansene bak hvert eneste dagsbilag, og du finner dem igjen i Pairy eller i nettbutikken.
Hva du får ut av det
Ett bilag om dagen i stedet for ett per ordre - uten at du mister oversikten.
Færre bilag å forholde seg til
Dagens ordrer og refusjoner blir til ett dagsbilag. Regnskapet blir lettere å lese - særlig når ordrevolumet er høyt.
Avstemt før det bokføres
Pairy holder sum ordrer minus refusjoner opp mot beregnet samlepostering, og viser deg at dagen stemmer før bilaget er overført.
Splittet på MVA og betalingsmetode
Posteringslinjene er delt opp etter MVA-sats og betalingsmetode, så du ser hva som er solgt og hvordan det er betalt.
Slik fungerer det
Dagsbilaget bygges av seg selv når kalenderdagen er over.
-
1
Dagen avsluttes
Pairy samler opp dagens ordrer og refusjoner mens de kommer inn. Dagsbilaget opprettes når kalenderdagen er avsluttet.
-
2
Posteringene grupperes
Omsetningen grupperes etter MVA-sats og betalingsmetode, og fordeles på de kontoene som er satt opp i integrasjonen din.
-
3
Dagen avstemmes
Pairy holder sum ordrer minus refusjoner opp mot den beregnede samleposteringen, slik at du ser at dagen går opp.
-
4
Bilaget overføres til Tripletex
Dagsbilaget bokføres i Tripletex og får sitt eget bilagsnummer. I Pairy ser du status, bilagsnummeret og hele listen over ordrene bak.
Ser jeg fortsatt de enkelte ordrene i Tripletex?
Nei. Når samleposteringer er aktivert, er det dagsbilaget som havner i Tripletex - ikke de enkelte ordrene eller kundene. Ordrene forsvinner ikke: Pairy tar vare på alle ordre- og refusjonsreferansene bak hvert dagsbilag, og du finner dem igjen i Pairy eller i nettbutikken.
Blir MVA bokført riktig?
Ja. Posteringslinjene i dagsbilaget er splittet etter MVA-sats, slik at hver sats havner for seg. Selger du varer med ulike satser samme dag, får du én linje per sats - ikke ett samlet beløp.
Hva skjer med refusjoner?
Refusjoner fra samme dag inngår i dagsbilaget. Avstemmingen i Pairy viser sum ordrer, sum refusjoner og totalen, så du ser hvordan dagen ender.
Hvordan slår jeg det på?
Samleposteringer aktiveres av Pairy support - det er ikke en innstilling du slår på selv i dashbordet. Ta kontakt, så setter vi det opp for integrasjonen din.
Hvilke nettbutikker støtter det?
Alle nettbutikk-plattformene Pairy støtter, så lenge du bokfører til Tripletex. Det er regnskapsprogrammet som avgjør, ikke nettbutikken.
Hva om noe går galt med et dagsbilag?
Hvert dagsbilag har en status i Pairy, så du ser om det venter, er overført eller har feilet. Et bilag kan overføres på nytt, og du kan også opprette et dagsbilag manuelt for en avsluttet dag.
Må jeg bruke samleposteringer?
Nei. Som standard bokfører Pairy hver ordre for seg, og det passer godt for de fleste. Samleposteringer er for deg som har så mange ordrer at bilagsmengden i seg selv er blitt et problem.