Shopify Payments: Bokføring

Hvordan det fungerer i praksis

Når Shopify utbetaler penger, skjer det alltid som en netto utbetaling – det vil si at gebyrene (transaksjonsgebyrer m.m.) allerede er trukket fra. I bokføringen er det imidlertid viktig å registrere både bruttobeløpet (salget) og gebyret, slik at regnskapet viser det fulle salget samt utgiften til Shopify Payments.

I praksis skjer bokføringen typisk slik:

1. Bruttosalg registreres som inntekt (foretas av Pairy i den normale flyten i forbindelse med opprettelse av fakturaer)
2. Gebyret registreres som en kostnad
3. Netto utbetaling matches med bankkontoen

Eksempel

En kunde handler for 1 000 kr i din nettbutikk. Shopify tar 30 kr i gebyr, og du mottar derfor 970 kr på bankkontoen din.

• Bruttosalg: 1.000 kr.
• Gebyr: -30 kr.
• Netto utbetaling: 970 kr.

I bokføringen vil du derfor ha:

• En registrering av 1.000 kr. som inntekt.
• En utgift på 30 kr. til gebyr.
• En innbetaling på 970 kr. på bankkontoen.

Eksempel på kontoer i Fiken

I Fiken opprettes posteringen som en «Fri postering»

Typisk brukes følgende konti (eksempel – rådfør deg alltid med din revisor):

• 1920:10001: Bankkonto (12341234)
• 1960:10001: Shopify*
• 7770: «Bank- og kortgebyr» (eller ny konto 7781: Gebyrer, Shopify Payments*)

* Disse konti skal oprettes manuelt. Les evt. mer her i artiklen

Eksempel på kontoer i Tripletex

I Tripletex skjer opprettelse av posteringer via «Avansert bilag»

Typisk brukes følgende konti (eksempel – rådfør deg alltid med din revisor):

• 1920: Bankinnskudd
• 1925: Fordring, Shopify Payments*
• 7770: «Bank og kortgebyrer» (eller ny konto 7780: Gebyrer, Shopify Payments*)

* Disse kontiene må opprettes manuelt.

Oppsettet kan variere avhengig av din bedrifts kontoplan og oppsett. Vi anbefaler alltid å få oppsettet bekreftet av din revisor.

Hvordan kommer jeg i gang?

1. Du må sørge for at din Shopify er satt opp til å utbetale i NOK. Ellers vil dette ikke fungere, da det ved bruk av andre valutaer kan oppstå valutakursforskjeller, gebyrer osv. fra din egen bank. Dette er noe integrasjonen ikke har kjennskap til.
2. Du må sørge for at Pairy-integrasjonen din har de nødvendige tillatelsene. Se eventuelt veiledningen her.
3. Opprett kontoer som nevnt i eksemplene ovenfor eller etter din egen kontoplan.
4. Tripletex: Ta stilling til om overføringer skal skje direkte til Hovedbok. Som standard opprettes posteringer i Bilag → Ikke bokførte bilag.
5. Ta kontakt med oss på support@pairy.no for å aktivere

NB! Denne funksjonen krever som minimum vår Standard-pakke. Se eventuelt mer under Priser.