Systima: Registrering av betaling på fakturaer

Betaler dine kunder med kredittkort eller annen forhåndsbetaling i nettbutikken, er det ofte fordelaktig å registrere en betaling på den opprettede fakturaen, siden det regnskapsmessig ikke er mellomværende mellom deg og kunden, men i stedet mellom deg og en betaling forsørger. Fakturaen kan derfor lukkes (registreres som betalt).

Vårt system kan automatisk registrere betaling av fakturaer i Systima. Vi kan enten konsekvent registrere betalinger på alle fakturaer opprettet av Pairy, eller vi kan sette systemet til å registrere betaling på utvalgte fakturaer basert på betalingsmåten som brukes i nettbutikken. Dette er typisk aktuelt dersom det tilbys flere ulike betalingsmåter i nettbutikken (Stripe, Paypal, Klarna, Vipps etc.), da «fordringer» kanaliseres ut til en konto for den enkelte betalingsleverandør.

Hvis dere for eksempel både tilbyr betaling via Vipps, via Klarna og via Paypal, opprettes en beholdningskonto og en betalingskilde for hver av dem.

NB! Dette er et tenkt eksempel! Ta kontakt med din regnskapsfører.
1921: Vipps
1922 : Klarna
1923 : Paypal

Bestillinger betalt via Vipps vil bli registrert av systemet som betalt på konto 1921 via betalingskilde. Bestillinger betalt via Klarna vil bli registrert av systemet som betalt på konto 1922 via betalingskilde.
Bestillinger betalt via Paypal vil bli registrert av systemet som betalt på konto 1923 via betalingskilde*.

Les eventuelt Systimas forklaring på betalingskilder her, inkludert hvordan disse settes opp.

Gjennom ovennevnte prosedyre oppstår tidligere nevnte «fordringer» hos de enkelte betalingstilbydere. Dette utlignes senere når utbetalingen kommer fra betalingsleverandøren. Vær oppmerksom på at det her bør tas hensyn til gebyrer, som i noen tilfeller betalingsleverandøren trekker fra betalingen (der andre fakturerer det separat).

Vi tilbyr ikke tilkobling til eksterne betalingstjenester som Klarna, Vipps, Stripe osv., og utbetalinger må derfor avstemmes på egen hånd når de kommer på banken.

* Rådfør deg alltid med regnskapsføreren din slik at de er tydelige på fremgangsmåten og hvilke regnskaper som brukes. Til slutt vil det mest sannsynlig være dem som må avstemme en eventuell mellomkonto. Med fordel kan lenken til denne siden sendes direkte til bokholderen