Hvordan det fungerer i praksis
Når Shopify utbetaler penger, skjer det alltid som en netto utbetaling – det vil si at gebyrene (transaksjonsgebyrer m.m.) allerede er trukket fra. I bokføringen er det imidlertid viktig å registrere både bruttobeløpet (salget) og gebyret, slik at regnskapet viser det fulle salget samt utgiften til Shopify Payments.
I praksis skjer bokføringen typisk slik:
- Bruttosalg registreres som inntekt (foretas av Pairy i den normale flyten i forbindelse med opprettelse av fakturaer)
- Gebyret registreres som en kostnad
- Netto utbetaling matches med bankkontoen
Eksempel
En kunde handler for 1 000 kr i din nettbutikk. Shopify tar 30 kr i gebyr, og du mottar derfor 970 kr på bankkontoen din.
- Bruttosalg: 1.000 kr.
- Gebyr: -30 kr.
- Netto utbetaling: 970 kr.
I bokføringen vil du derfor ha:
- En registrering av 1.000 kr. som inntekt.
- En utgift på 30 kr. til gebyr.
- En innbetaling på 970 kr. på bankkontoen.
Eksempel på kontoer i Fiken
I Fiken opprettes posteringen som en «Fri postering»
Typisk brukes følgende konti (eksempel – rådfør deg alltid med din revisor):
- 1920:10001: Bankkonto (12341234)
- 1960:10001: Shopify*
- 7770: «Bank- og kortgebyr» (eller ny konto 7781: Gebyrer, Shopify Payments*)
* Disse konti skal oprettes manuelt. Les evt. mer her i artiklen
Eksempel på kontoer i Tripletex
I Tripletex skjer opprettelse av posteringer via «Avansert bilag»
Typisk brukes følgende konti (eksempel – rådfør deg alltid med din revisor):
- 1920: Bankinnskudd
- 1925: Fordring, Shopify Payments*
- 7770: «Bank og kortgebyrer» (eller ny konto 7780: Gebyrer, Shopify Payments*)
* Disse kontiene må opprettes manuelt.
Oppsettet kan variere avhengig av din bedrifts kontoplan og oppsett. Vi anbefaler alltid å få oppsettet bekreftet av din revisor.
Hvordan kommer jeg i gang?
- Du må sørge for at din Shopify er satt opp til å utbetale i NOK. Ellers vil dette ikke fungere, da det ved bruk av andre valutaer kan oppstå valutakursforskjeller, gebyrer osv. fra din egen bank. Dette er noe integrasjonen ikke har kjennskap til.
- Du må sørge for at Pairy-integrasjonen din har de nødvendige tillatelsene. Se eventuelt veiledningen her.
- Opprett kontoer som nevnt i eksemplene ovenfor eller etter din egen kontoplan.
- Tripletex: Ta stilling til om overføringer skal skje direkte til Hovedbok. Som standard opprettes posteringer i Bilag → Ikke bokførte bilag.
- Ta kontakt med oss på support@pairy.no for å aktivere
NB! Denne funksjonen krever som minimum vår Standard-pakke. Se eventuelt mer under Priser.