Feil: «Difference på ordretotal ved overførsel: x.xx»

 

Denne feilen skyldes oftest måten regnskapssystemet beregner MVA i forhold til nettbutikken din.

Dit regnskapssystem beregner ofte MVA på linjenivå, mens nettbutikken din ofte beregner MVA på delsumnivå.

 

Du selger følgende:

5 stk. til 999,99 ex. MVA = 4999,95

8 stk. til 333,33 ex. MVA = 2666,64

 

I nettbutikken din, som beregner moms på delsummen, ser det slik ut:

Subtotal ex. MVA: 4999,95 + 2666,64 = 7666,59
Subtotal inkl. MVA: 7666,59 * 1,25 = 9583,237 = 9583,24

 

I regnskapssystemet, som beregner MVA på linjenivå, ser det slik ut:

Linje 1 ex. MVA = 4999,95 * 1,25 = 6249,937 = 6249,94
Linje 2 ex. MVA = 2666,64 * 1,25 = 3333,330 = 3333,33

Subtotal inkl. MVA: 6249,94 + 3333,33 = 9583,27

 

Dermed opstår der en åbenlys difference, som vi desværre ikke kan gøre noget ved i forhold til avstemning.

 

Mulig løsning? «Toleranse»

Siden ovenstående betyr at Pairy ikke oppgraderer f.eks. bestillinger for faktura, eller ikke registrerer betalingene, er det til stor ulempe. Spesielt hvis det er relativt små forskjeller.

Vi kan ikke gjøre noe med hvordan forskjellen oppstår, men vi kan håndtere forskjellen. Dette via en såkalt «toleranse på hvor stor differansen må være før ordren rapporteres som «Feil i bokføring».
Toleransen kan f.eks. være +/- 0,10 NOK. I tilfellet ovenfor vil en toleranse på 0,10 bety at ordren vil bli oppgradert til en faktura (hvis aktivert), og eventuell betaling vil bli registrert (hvis aktivert), siden differansen kun er 0,03 NOK.

I ovennevnte tilfelle vil kunden ha betalt 9.583,24 NOK i nettbutikken. Det er også dette vi vil registrere som betalt i regnskapssystemet (hvis aktivert). Det vil derfor være et utestående på 0,03 NOK, som var forskjellen.
For å kompensere for differansen kan vi registrere den på en anvist konto (hvis aktivert), slik at bokholderen har mulighet til å avstemme riktig.

Skriv til support@pairy.dk hvis du har spørsmål eller vil høre mer om løsningen.

Hjelp
Resultater
Kontakt oss

    Dit navn (valgfrit)

    Din E-mail

    Din besked

    Vedhæft fil

    Takk for din henvendelse.
    Meldingen er nå sendt.
    Vi hjelper deg så snart som mulig