Feil: «Difference på ordretotal ved overførsel: x.xx»

 

Denne feilen skyldes oftest måten regnskapssystemet beregner MVA i forhold til nettbutikken din.

Dit regnskapssystem beregner ofte MVA på linjenivå, mens nettbutikken din ofte beregner MVA på delsumnivå.

 

Du selger følgende:

5 stk. til 999,99 ex. MVA = 4999,95

8 stk. til 333,33 ex. MVA = 2666,64

 

I nettbutikken din, som beregner moms på delsummen, ser det slik ut:

Subtotal ex. MVA: 4999,95 + 2666,64 = 7666,59
Subtotal inkl. MVA: 7666,59 * 1,25 = 9583,237 = 9583,24

 

I regnskapssystemet, som beregner MVA på linjenivå, ser det slik ut:

Linje 1 ex. MVA = 4999,95 * 1,25 = 6249,937 = 6249,94
Linje 2 ex. MVA = 2666,64 * 1,25 = 3333,330 = 3333,33

Subtotal inkl. MVA: 6249,94 + 3333,33 = 9583,27

 

Dermed opstår der en åbenlys difference, som vi desværre ikke kan gøre noget ved i forhold til avstemning.

 

Mulig løsning? «Toleranse»

I innstillingene for integrasjonen til regnskapssystemet ditt, finner du muligheten til å aktivere tillatelse for differanser og hvilken «toleranse» som skal være. Vi anbefaler vanligvis en toleranse mellom 1 og 10.
Du finner innstillingene for integrasjonen til regnskapssystemet ditt i Pairy-dashbordet ditt under Innstillinger → Velg «Endre» ved siden av regnskapssystemet ditt.

Siden ovenstående betyr at Pairy ikke oppgraderer f.eks. bestillinger for faktura, eller ikke registrerer betalingene, er det til stor ulempe. Spesielt hvis det er relativt små forskjeller.

Vi kan ikke gjøre noe med hvordan forskjellen oppstår, men vi kan håndtere forskjellen. Dette via en såkalt «toleranse på hvor stor differansen må være før ordren rapporteres som «Feil i bokføring».
Toleransen kan f.eks. være +/- 0,10 NOK. I tilfellet ovenfor vil en toleranse på 0,10 bety at ordren vil bli oppgradert til en faktura (hvis aktivert), og eventuell betaling vil bli registrert (hvis aktivert), siden differansen kun er 0,03 NOK.

 

NB!
Hvis du setter en «toleranse», vil det føre til at avstemming mellom kontoene og bankene dine sannsynligvis ikke vil stemme.

Siden kunden i ovennevnte tilfelle har betalt 9583,24 i nettbutikken, er dette beløpet vi vil bokføre på betalingen. Dermed vil det være et utestående på 0,03.

Vi har muligheten til å bokføre dette utestående til en angitt konto.

 

Fiken: Dette er som standard konto 7740.

Tripletex: Her må du oprette en betalingstype for angivelse af differencer mot konto 7740. Se eventuelt hvordan du opretter en betalingstype her: https://pairy.no/support/tripletex-oppsett-av-betalingstyper/

 

Skriv til support@pairy.no hvis du har spørsmål eller vil høre mer om løsningen.

Hjelp
Resultater
Kontakt oss

    Dit navn (valgfrit)

    Din E-mail

    Din besked

    Vedhæft fil

    Takk for din henvendelse.
    Meldingen er nå sendt.
    Vi hjelper deg så snart som mulig