Effektiv lagerstyring: Derfor bør du ikke endre varenummer
Effektiv lagerstyring er en bloggserie der vi fokuserer på hvordan du som nettbutikk kan drive et lager så effektivt som mulig. I serien finner du tips, triks og kunnskap til drifting av ditt lager.
Hos Pairy mottar vi fra tid til annen henvendelser fra kunder som ønsker å endre varenummeret på et produkt. Det kan man ikke i Pairy (og heller ikke i en lang rekke andre systemer), og det er det ganske gode grunner til. Under kan du se hvordan du mest effektivt forholder deg til styring av varenumrene på lageret ditt, også når du får lyst til eller behov for å endre dem.
Produktet trenger nytt varenummer
Av og til får du av en eller annen grunn lyst til eller behov for å endre varenummeret på et produkt du har på lager. Der din umiddelbare tanke er at det bare kan endres direkte på varen i systemet ditt, bør du heller tenke en ekstra gang over dette.
SKU/varenummer er en unik identifikator mange systemer (inklusive Pairy) bruker til å referere til et spesifikt produkt. Derfor bør man ikke endre dette, da det raskt kan bety feil og mangelfull data på tvers av systemene dine.
I flere systemer har et produkt som regel en intern ID. Dette er produktets identifikator. Utover det har produktet et varenummer, som også er produktets identifikator. Dette er Pairys unike nøkkel ift. lagerstyring.
Forestill deg scenariene under, der varenumrene skiftes på et eksisterende produkt i butikken:
Lagerscenario:
1) Vare-ID 1234 med varenummer A har 9 på lager
2) Du skifter Vare-ID 1234 til varenummer B i butikken
3) Nå har varenummer B 9 på lager, mens A ikke eksisterer i butikken lenger.
Du tenker kanskje at det også er slik det skal være, men et sted i systemene dine vil vare A med 9 på lager fremdeles eksistere, fordi ingen av de resterende systemene er blitt fortalt at varenummer A lagt ned.
Ordrescenario:
1) Ordre #100 gjennomføres med 2 x varenummer A (Vare-ID 1234)
2) Du skifter Vare-ID 1234 til varenummer B i butikken.
3) Nå inneholder ordre #100 plutselig salg av 2 x varenummer B
4) Feil – Kunden kjøpte 2 x varenummer A, men da referansen plutselig ble endret 1:1, vil det se ut som om kunden har kjøpt 2 x varenummer B.
Den korrekte fremgangsmetoden: Kopier det eksisterende produktet
Fremfor å skifte varenummeret på et eksisterende produkt, bør du, av grunnene over, heller kopiere det eksisterende produktet og lagre det nye produktet med det nye varenummeret. På denne måten fortsetter det gamle produktet å eksistere, samtidig som referansen på eksisterende ordre mv. ikke utgår. Deretter kan du legge ned/deaktivere det gamle produktet og evt. organisere lagertallene slik at de ikke viser to av det samme produktet i butikken din. Dette sikrer at systemene dine ikke har feil data og at du ikke endrer historisk data.