Fiken: Registrering av betaling på fakturaer
Hvis du bruker flere betalingstyper i nettbutikken din, kan det være en fordel for deg å få bokført disse hver for seg, slik at du bedre kan avstemme dem når utbetalingene kommer til bankkontoen din. Dette lar seg gjøre i Pairy-integrasjonen vår.
Betaler dine kunder med kredittkort eller annen forhåndsbetaling i nettbutikken, er det ofte fordelaktig å registrere en betaling på den opprettede fakturaen, siden det regnskapsmessig ikke er mellomværende mellom deg og kunden, men i stedet mellom deg og en betaling forsørger. Fakturaen kan derfor lukkes (registreres som betalt).
Automatisk betalingsregistrering
Vårt system kan automatisk registrere betaling av fakturaer i Fiken. Vi kan enten konsekvent registrere betalinger på alle fakturaer opprettet av Pairy, eller vi kan sette systemet til å registrere betaling på utvalgte fakturaer basert på betalingsmåten som brukes i nettbutikken. Dette er typisk aktuelt dersom det tilbys flere ulike betalingsmåter i nettbutikken (Stripe, Paypal, Klarna, Vipps etc.), da «fordringer» kanaliseres ut til en konto for den enkelte betalingsleverandør.
Hvis dere for eksempel både tilbyr betaling via Shopify Payments, Vipps, Klarna og Paypal, opprettes en bankkonto for hver av dem (Foretak -> Bankkontoer)
Les mer i følgende artikkel hos Fiken om hvordan kontoer settes opp for hver betalingstjeneste: Fiken: Sett opp betalingstjenesten
Gjennom ovennevnte prosedyre oppstår tidligere nevnte «fordringer» hos de enkelte betalingstjeneste. Dette utlignes senere når utbetalingen kommer fra betalingsleverandøren. Vær oppmerksom på at det her bør tas hensyn til gebyrer, som i noen tilfeller betalingsleverandøren trekker fra betalingen (der andre fakturerer det separat).
Hva med utbetalinger?
Vi tilbyr ikke tilkobling til eksterne betalingstjenester som Stripe, Paypal, Klarna, Vipps etc., og utbetalinger fra disse må derfor avstemmes på egen hånd når de kommer på banken. Fiken tilbyr en enkel tilnærmingsmåte til dette, og det er lett å gå til!
Les mer hos Fiken i følgende guide til håndtering af dette: https://hjelp.fiken.no/overfoering-fra-betalingstjenester-klarna-nets-vipps-osv?#steg-2-registrer-utbetalingen-fra-betalingstjenesten
Bruker du Shopify Payments?
Hvis du bruker Shopify Payments, tilbyr vi muligheten til å automatisere det hele - også selve utbetalingen.
Du kan eventuelt lese mer om hvordan det foregår i praksis her: https://pairy.no/support/shopify-payments-bokforing-utbetalinger-og-gebyrer/
For å aktivere dette trenger du bare å velge "Shopify Payments" i venstre hovedmeny, hvor du blir guidet gjennom opsettet.
NB! Rådfør deg alltid med regnskapsføreren din slik at de er tydelige på fremgangsmåten og hvilke regnskaper som brukes. Til slutt vil det mest sannsynlig være dem som må avstemme en eventuell mellomkonto. Med fordel kan lenken til denne siden sendes direkte til bokholderen
